الوثائق المطلوبة في مجالات القدرة المؤسسية

رمز الممارسة الوثائق
المجال الأول : رؤية المدرسة ورسالتها
1-1-1-1 وثيقة الرؤية واضحة، ومحددة.
1-1-1-1
1-2-1-3 دعوات – نشرات – ملصقات عن الرؤية والرسالة.
1-1-1-2
1-2-1-1 محاضر اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة، وإعلانها ( جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات - القرارات – أسلوب اتخاذ القرارات- صور مرئية ومسموعة).
1-1-1-2
1-1-1-3
1-2-2-1
1-2-2-2 قوائم بالأشخاص (العاملين بالمؤسسة/أولياء الأمور/ مجلس الأمناء/ أعضاء المجتمع المحلي)، الذين تمت دعوتهم لحضور اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة.
1-2-1-1
1-2-1-2 وثيقة الرسالة واضحة، ومحددة.
وثائق إضافية تم فحصها:
قوائم بالعاملين وأولياء الأمور ومجلس الأمناء الذين استلموا الرؤية الرسالة
خريطة بأماكن الرؤية والرسالة – خطة نشر الرؤية والرسالة
أي مستندات أخري نتجت عن عمل فريق الرؤية والرسالة وتدعم جودة المجال
المجال الثاني :القيادة والحوكمة
رمز الممارسة الوثائق
2-1-1-1
2-1-1-2 قائمة بالموارد: المادية، والبشرية اللازمة للتدريب.
2-1-1-3 قاعدة بيانات لوحدة التدريب :
البرامج التدريبية: المستهدفون-أدوات التقويم للجلسات التدريبية-المادة التدريبية-المدربون.
قائمة بالاحتياجات التدريبية لكل من :
القيادة المدرسية-المعلمين - الإخصائيين-الإداريين.
2-1-2-1
كشوف بأسماء المشاركين في البحوث: الفردية، والجماعية.
نماذج للبحوث الفردية والجماعية.
2-1-2-1
2-3-2-1
2-3-2-2 سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين
بحوث- نتائج الحلقات النقاشية.
2-1-2-2 سجل تدوين المبادرات البناءة.
2-1-2-3 تقارير لفحص البحوث الإجرائية، وسبل الاستفادة منها.
2-1-3-1 سجلات/ قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا.
دراسة/ قوائم بالاحتياجات التدريبية على التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية: القيادة المدرسية - المعلمين
الأخصائيين - الإداريين.
2-1-3-2 المواد العلمية الإلكترونية المعاونة للمواد الدراسية، وسجل استخدام المعلمين بها( C D- برمجيات).
2-1-3-4 مكونات الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
2-2-1-1
نماذج خرائط المنهج للمرحلة التعليمية- أساليب التعليم والتعلم والأنشطة المختلفة- محاضر اجتماعات.
2-2-1-2 لوحة شرف لأفضل معلم، ينفذ أساليب التعلم المتمركزة حول المتعلم – شهادات تقدير – خطابات شكر.
2-2-1-3 لوحة شرف لأفضل متعلم، يمارس التعلم الذاتي.
2-2-2-1 خطة متابعة، وتقويم نتائج الاختبارات الدورية – تقارير المتابعة.
2-2-2-2 أدوات تقويم الجانب المعرفي (اختبارات – بنوك الأسئلة...إلخ).
2-2-2-3 أدوات تقويم الجانب المهاري (بطاقات ملاحظة ...إلخ).
2-2-2-4 أدوات تقويم الجانب الوجداني (بطاقات ملاحظة ...إلخ).
2-2-2-5 قاعدة بيانات لتتبع مستوى أداء المتعلمين.
2-2-2-7 جدول الحصص- حصة اجتماع معلمي المادة الواحدة- محاضر اجتماعات القيادة مع المعلمين.
2-2-2-9 خطة متابعة أداء المتفوقين والموهوبين
2-2-2-10 خطة متابعة، وسبل رعاية ذوي صعوبات التعلم، والمعوقين.
2-2-4-1
2-2-2-6 خطة استخدام نتائج تقويم (الموجهين، مشرفي المواد، التقويم الذاتي) لمتابعة وتحسين أداء المعلمين.
2-2-2-8 محاضر اجتماعات القيادة مع أولياء الأمور، ومجلس الأمناء. بطاقات أداء المتعلمين.
الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
2-2-3-2 نماذج لبرامج توعية أولياء الأمور، والمتعلمين عن مشكلات التسرب، وضعف الحضور.
خطط لمواجهة مشكلة ضعف الحضور/ التسرب.
2-2-4-2 محاضر اجتماعات تقديم التغذية الراجعة للمعلمين عن نتائج تقويمهم.
2-2-4-3 تقارير متابعة أداء المعلمين.
2-2-5-2 صور- شهادات تقدير- محاضر اجتماعات لتكريم وتحفيز المتعلمين على العمل الجماعي.
2-2-6-1
2-2-6-3 محاضر لقاءات التوعية الصحية.
2-2-6-2 مجلات – ملصقات ..... حول التوعية الصحية والغذائية.
2-2-6-4
2-2-6-5 تقارير متابعة البطاقات الصحية – قاعدة البيانات الصحية.
2-3-1-3 سجلات، وتقارير فحص الشكاوى الخاصة بالعاملين.
2-4-2-1
متابعة أداء المعلمين في ضوء نواتج التعلم، وتقارير الموجهين.
اللوائح التنظيمية للمساءلة داخل المؤسسة- محاضر إعدادها
2-4-2-2 المحاضر والسجلات الخاصة بتطبيق قواعد المحاسبية(حوافز – عقوبات).
وثائق إضافية تم فحصها:
المجال الثالث: الموارد البشرية والمادية
رمز الممارسة الوثائق
3-1-1-1 قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام الإدارية.
3-1-1-1
3-1-1-2 قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة بالمؤسسة، والتي يمكن الاستعانة بها في المهام المختلفة.
هيكل تنظيمى، يوصِّف أدوار العاملين بها.
3-1-1-2
3-3-3-2 قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام التعليمية.
3-1-1-3 سجل يوضح توزيع المهام المرتبطة بتحسين الأداء بالمؤسسة على العاملين بها.
3-1-2-1 خطة تدريبية للمعلمين للتنمية المهنية .
3-1-2-2 خطة تدريبية للتنمية المهنية / للعاملين بالمؤسسة (إداريين/إخصائيين/.....).
3-2-1-1 قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمؤسسة.
3-2-1-2
3-3-3-1 سجلات الأدوات، والمواد المتوفرة بالمؤسسة، واللازمة لممارسة الأنشطة التربوية.
3-2-1-3
ملفات الأجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية.
جداول استخدام المعامل (استخدام المساحة).
3-2-1-4 سجل محدث للصيانة الدورية للمعامل والأجهزة.
3-2-2-2
3-2-2-4 سجلات المكتبة (الاستعارة- حصر الكتب- التجديد...).
3-2-2-3
3-2-3-5 قاعدة بيانات متكاملة للعاملين (معلمين/ أخصائيين) ورقية/ إلكترونية.
3-2-2-5 ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة.
3-2-3-4 قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين (ورقية/ الكترونية).
3-2-3-8 قواعد بيانات برامج التدريب المختلفة.
3-2-4-1 سجلات تحدد الاحتياجات المالية بناءً على متطلبات خطط التحسين.
3-2-4-2
سجلات للاسهامات المالية من قبل المجتمع المحلى.
قائمة بأعضاء المجتمع المحلي المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة.
3-3-2-1 خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة، وسبل المتابعة.
3-3-2-2 قائمة بالإمكانات والإدارات المستخدمة؛ لتنفيذ برامج الأمن والسلامة.
3-3-2-3 برامج لتدريب العاملين والمتعلمين على الأمن والسلامة.
3-3-2-4 قاعدة بيانات للاتصال بأولياء الأمور في حالة الطوارئ.
وثائق إضافية تم فحصها:
المجال الرابع : المشاركة المجتمعية
رمز الممارسة الوثائق
4-1-1-1 محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء/ أولياء الأمور في وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية.
4-1-1-2 خطة المشاركة المجتمعية، ووثائق لآليات تفعيل الخطة، وتتضمن: المؤتمرات، والندوات، والنشرات، والملصقات
4-1-1-3 وثائق توضح آليات الإدارة، ومتابعة التنفيذ.
4-1-2-1 وثائق توظيف الإمكانات: المادية والبشرية لديها لخدمة المجتمع.
4-1-2-2 قائمة المشاركين بالمؤسسة في برامج محو الأمية، والتوعية الصحية في المجتمع المحلي.
4-1-2-3 إعلان المؤسسة عن خطتها لخدمة المجتمع على موقعها على الإنترنت.
وثائق إضافية تم فحصها:
المجال الخامس : توكيد الجودة والمساءلة
رمز الممارسة الوثائق

5-1-1-1 قوائم بأسماء المشاركين (العاملون- مجلس الأمناء) في تفعيل نظام الجودة ضمان الجودة .
5-1-1-5 نتائج التقييم الذاتي على الموقع الإلكتروني.
5-1-1-2 وثائق لعمليات التقييم الذاتي (الخطط، والمهام، وفرق العمل، ...).
5-1-1-3 أدوات التقييم الذاتي.
5-1-1-4 محاضر لاجتماعات مناقشة نتائج التقييم الذاتي، وأسماء المشاركين فيها (المعلمون - العاملون – أولياء الأمور ...).
5-1-2-1
5-1-2-3 خطة التحسين للمؤسسة في ضوء نتائج التقييم الذاتي.
5-1-2-1 قوائم بأسماء المشاركين في إعداد وتنفيذ خطة تحسين المؤسسة من (المعلمين – مجلس الأمناء).
5-1-2-2 قوائم بالأدوار والمسئوليات في خطة التحسين.
5-1-2-4 خطة زمنية محددة؛ لتنفيذ خطة الجودة في ضوء الأولويات.
5-1-3-1 محاضر ولقاءات مناقشة ملاحظات متابعة تقويم الجهات الخارجية.
5-1-3-2 تقارير موثقة للتقييمات الخارجية.
5-1-3-3 وسائل الإعلان عن نتائج التقييمات الخارجية.
5-2-1-1 أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييم الذاتي، وخطط التحسين.
5-2-1-2 قوائم بأسماء فرق المتابعة والتقويم من(التخصصات المختلفة-أولياء الأمور-مجلس الأمناء-المتعلمين).
5-2-1-3 جداول متابعة معلنة؛ لتنفيذ خطة تحسين المؤسسة.
5-2-2-1 وثائق لأهداف الوحدة – خطة الوحدة.
5-2-2-2 وثائق نتائج التقييم الذاتي، والتطوير، الذي تم لبرامج الوحدة في ضوئها.
وثائق إضافية تم فحصها:

موضوع: جزاك الله خيراً الخميس مايو 06, 2010 8:53 pm

نرجو المزيد وخاصة الوثائق المطلوبة في الفعالية التعليمية

» الوثائق المطلوبة في مجالات الفاعلية التعليمية